De vernieuwde oplossing voor bezoekersregistratie

Wat moeten jouw bezoekers doen zodra ze jouw bedrijf binnen komen? Moeten ze al hun gegevens opschrijven op een papiertje ...

Kinderfeestje met thema-decoratie toont voordelen van een thema voor een kinderfeestje

Wat moeten jouw bezoekers doen zodra ze jouw bedrijf binnen komen? Moeten ze al hun gegevens opschrijven op een papiertje bij de receptie, of hoeven ze alleen maar even een QR code te scannen voordat ze door kunnen lopen? Hoe soepel ervaren jouw bezoekers de binnenkomst in jouw pand? Als jij nog werkt met die papiertjes, dan is het echt tijd om na te gaan denken over een entree die net even wat soepeler en professioneler loopt. Ben jij benieuwd naar hoe je dat voor elkaar kan krijgen? Lees dan maar gauw verder!

De oplossing voor allemaal gedoe met papiertjes, receptionisten die nergens tijd voor hebben, rijen voor de ingang en lange wachttijden, is eigenlijk heel voor de hand liggend. Want we leven in een wereld waarin al zo veel dingen gedigitaliseerd zijn, dus waarom niet ook de bezoekersregistratie. Als jij denkt dat er geen receptie software bestaat, dan heb je het echt heel erg mis. Want wij van Digireceptie hebben iets heel moois bedacht, een virtuele receptie waarbij bezoekers zich online kunnen aanmelden. En als ze dan eenmaal aangekomen zijn bij jouw bedrijfspand, dan kunnen ze in feite gewoon doorlopen. Dat is super handig, want om die manier kunnen de receptie medewerkers doen waar ze echt goed in zijn, en lastige vragen beantwoorden. In tegenstelling tot vroeger, wanneer ze elke keer weer de hele lijst met vragen moesten doorlopen met bezoekers. Bovendien is een digitale receptie zoals wij van Digireceptie hem ingericht hebben veel veiliger dan een fysieke receptie. En dat heeft vooral te maken met corona, want door je online aan te melden moet je daar ook al gelijk het corona-check gesprek doen. Op die manier kom je aan de deur niet voor vervelende verrassingen te staan.

https://www.economy.nl/

Veelgestelde vragen

Wat is een virtuele receptie en hoe werkt het?

Een virtuele receptie stelt bezoekers in staat zich online aan te melden voordat ze het pand binnenkomen. Na aankomst kunnen zij direct doorlopen zonder papiertjes in te vullen of lange wachttijden.

Welke voordelen heeft digitale bezoekersregistratie?

Digitale registratie scheelt tijd, verhoogt veiligheid en professionaliteit. Receptionisten kunnen zich concentreren op klantenservice in plaats van routinevragen, en corona-checks gebeuren al online.

Hoe helpt bezoekersregistratie met corona-veiligheid?

Bezoekers voeren het corona-check gesprek al uit tijdens de online aanmelding. Dit voorkomt onverwachte situaties bij aankomst en vermindert risico's aanzienlijk.

Kan ik papieren formulieren helemaal vervangen door digitaal?

Ja, met een virtuele receptie-oplossing hoeven bezoekers zich niet langer in te schrijven op papier. Dit bespaart tijd, administratie en voorkomt rijen bij de ingang.

Hoe scannen bezoekers in met de QR-code?

Bezoekers scannen een QR-code en vullen hun gegevens in via hun telefoon. Na digitale aanmelding en corona-check kunnen zij direct het pand betreden zonder verdere formaliteiten.

Gerelateerde berichten die u niet mag missen